Alexandra Reyes Gómez, presidente de Carvajal Tecnología y Servicios, considera que esta herramienta les permitirá a las compañías utilizar el soporte de los pagos de nómina dentro de las declaraciones tributarias, para devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas, e implementar todo el proceso de desmaterialización de los comprobantes fiscales.
De igual manera, cree que les servirá para sustentar de forma más ágil y fácil los costos y deducciones asociados a pagos de nómina ante la Dian; mantener la información de los costos, deducciones y demás, actualizados y eliminar trámites administrativos para certificar los desprendibles de nómina ante las entidades.
A su turno, el contador público Jorge Zuluaga considera que la nómina electrónica aparece con la idea de mejorar la eficiencia, la productividad y, lo más importante, la simplificación de procesos en las compañías.Por lo tanto, tiene una ventaja amplia y es poder suministrar a los entes de control regulatorio en tiempo real la cantidad de personas empleadas formalmente que hay en el país, los salarios que perciben y así agilizar más los procesos para las declaraciones de renta.
La gran diferencia frente al proceso anterior, explica Reyes, radica en que este es un reporte detallado a la Dian sobre la generación de la nómina, para poder sustentar los costos y deducciones en las declaraciones tributarias.
Adicionalmente, revela que a esa entidad se le transmitirán los documentos de soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste de forma mensual, y que la primera transmisión se deberá realizar dentro de los primeros 10 días del mes siguiente a la fecha máxima de implementación.
