Este viernes 13 de mayo de 2022 vence el plazo máximo para que las empresas que tienen entre 1 y 10 empleados cumplan implemente la nómina electrónica en sus procesos contables. Para que las compañías puedan cumplir con esta exigencia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) puso a disposición un nuevo software que podrá utilizarse gratuitamente para generar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, el cual estará disponible para todas las personas que estén obligadas y deseen hacerlo, especialmente para las micro y pequeñas empresas.
(Modifican fechas para implementación de nómina electrónica en pymes).
El servicio que ofrece la Dian hace parte del servicio facturación gratuito, que cuenta con los siguientes valores agregados:
• No se incurre en costos para su uso
• Incluye el certificado de firma digital gratuito
• No tiene límite para la generación de documentos de nómina
• Se puede acceder desde cualquier dispositivo
Cabe señalar, que transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica genera una serie de beneficios, tales como:
• Poder usar el costo o la deducción en la declaración de renta.
• Desmaterializar comprobantes fiscales.
• Mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la Dian.
• Acceder a nuevos servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
El Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica está asociado a la plataforma del sistema de Factura Electrónica, y es posible consultarlo a través del código único de nómina -CUNE en el siguiente enalce: https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/SearchDocument.
Para ser usuario del servicio gratuito que genera y transmite el documento soporte de pago de nómina, se requiere previamente realizar el proceso de habilitación por una sola vez, con ello, de forma mensual se podrá utilizar para generar este documento, independientemente de la periodicidad con la cual el sujeto obligado realice los pagos y/o abonos en cuenta de nómina.
Toda la información sobre el Documento Soporte de Nómina Electrónica, incluidas las fechas establecidas para generarlo y las guias para implementar el servicio gratuito se puede consultar en:
