Cuando un ser querido fallece, es crucial para sus beneficiarios o herederos conocer los pasos necesarios para reclamar los sueldos y prestaciones que le corresponden al difunto. Ya sea ante la empresa o los fondos de cesantías, existen procedimientos que deben seguirse para asegurar un proceso adecuado.
(Vea: Los afiliados de Protección ganaron $20 billones en 2023, según la entidad).
En caso de disputas sobre el reconocimiento de estos pagos, los beneficiarios tienen la opción de recurrir a un juzgado laboral para resolver el conflicto. Sin embargo, en muchos casos, el empleador puede tomar la iniciativa de proceder con los trámites para el pago de las prestaciones sociales a los beneficiarios.
Una vez informado del fallecimiento del trabajador, el empleador debe proceder a liquidar los sueldos y prestaciones sociales pendientes. Para ello, deberá contactar a los posibles beneficiarios y solicitar documentos que confirmen su parentesco, como registros civiles de nacimiento o de matrimonio.
(Vea: ¿Se pueden heredar las cesantías en Colombia si un trabajador fallece?).
Entre los documentos necesarios para el proceso se encuentran:
- Fotocopia del documento de identidad del afiliado y de los beneficiarios.
- Fotocopia del Folio del Registro civil de nacimiento del afiliado.
- Fotocopia del folio del Registro Civil de Defunción.
- Copia de la carta de terminación de la última relación laboral del fallecido.
Cesantías.
- Copia del folio del registro civil de nacimiento si son hijos. Si los padres del menor no son casados, verificar que tenga la nota de reconocimiento. Si los hijos son nacidos en el extranjero, el certificado de nacimiento debe estar emitido por el Cónsul colombiano en ese país o apostillado.
- Certificado de cuenta bancaria del beneficiario(s), si es un menor de edad se debe aportar la cuenta del representante legal.
Tenga en cuenta que si la solicitud de reclamación la realiza un menor de edad cuyo representante legal no es el padre o la madre, deben anexar copia de la sentencia definitiva de curaduría, donde se certifique el nombre de la persona que tiene la representación legal del menor, o acto mediante el cual se decretó la curaduría provisional.
(Vea: En cuanto a cesantías, hombres afiliados aumentaron más que mujeres).
SOFÍA DÍAZ RICO
Periodista Portafolio
