Todo parece indicar que la obligatoriedad de la implementación de la facturación electrónica ha marcado un punto de inflexión en la gestión fiscal de las empresas en el país, especialmente de las pymes. Ya que muchas han empezado a actualizar sus sistemas y adoptar herramientas digitales.
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Lo anterior, lo destacó la plataforma Alegra, que identificó un crecimiento del 12 % en pequeñas y medianas empresas que han empezado a emitir comprobantes POS y facturación de forma electrónica. Cabe destacar que Alegra tiene una base de más de 700.000 usuarios registrados en Colombia.
De acuerdo con la empresa, este aumento es significativo si se compara con el crecimiento interanual del 14 % versus agosto de 2023, “lo que demuestra que la normativa ha acelerado la transición hacia la digitalización de los procesos fiscales contables de las pymes”.
Ahora bien, los sectores con mayor adopción de la facturación electrónica y documentos POS son aquellos relacionados con la venta minorista, que representan el 35 % del total de las pymes que emiten estos documentos. Seguido el sector de la gastronomía con un 15 %, mientras que las pymes del sector salud y cuidado personal ocupan el tercer lugar con un 7 %.
En cuanto a la distribución geográfica, la adopción de la facturación electrónica es más alta en las pymes de Bogotá y Medellín, que representan el 27 % y 21 % del total, respectivamente. Cali ocupa el tercer lugar, con un 9% de las pymes emitiendo facturas electrónicas, consolidándose como otra región clave en la transición hacia la digitalización fiscal.
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Los interesados que requieran implementar la automatización, con nómina y facturación electrónica, deben contratar empresas legalizadas.
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“La resolución N°000165 no solo ha impulsado el cumplimiento fiscal, sino que ha revelado un cambio estructural en la forma en que las pequeñas y medianas empresas gestionan sus operaciones diarias. La facturación electrónica se ha consolidado como un mecanismo no solo para cumplir con las obligaciones ante la Dian, sino también para optimizar la gestión del negocio y potenciar su crecimiento”, resaltó Andrés Torres, director de Cumplimiento de Alegra.com.
Beneficios para las pymes
La plataforma también identifico que este cambio ha traído ciertos beneficios para los negocios. Es así como destaca tres puntos claves:
1. Automatización y reducción de errores: La digitalización y automatización de los procesos de facturación le permite a las empresas minimizar errores manuales, lo que mejora la precisión y confiabilidad de sus registros financieros.
2. Optimización de la gestión contable: La integración de la facturación electrónica con sistemas contables facilita un control más riguroso y en tiempo real de las finanzas, mejorando la capacidad de análisis y toma de decisiones.
3. Mejora en la relación con proveedores y clientes: La emisión de documentos electrónicos no solo agiliza las transacciones, sino que también refuerza la transparencia en las operaciones comerciales.
“En línea con esto, la Dian ha promovido activamente la solicitud de comprobantes electrónicos, impulsando el cumplimiento normativo en Colombia. Un beneficio adicional para los compradores que exigen factura electrónica de venta es la posibilidad de obtener una deducción del 1% en el impuesto sobre la renta, siempre que el pago se realice mediante medios electrónicos. De esta manera, la factura electrónica no solo optimiza la relación comercial, sino que también ofrece una ventaja fiscal directa a quienes la utilizan”, agregó Torres.
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