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01 sept 2022 - 12:01 p. m.

Cédula y otros documentos digitales que son o serán válidos en el país

A partir de ahora, los colombianos podrán solicitar la cédula digital sin cita previa, cuya obligatoriedad empezaría el próximo año. 

Cédula digital en Colombia

Los cambios que se vienen con la cédula digital.

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01 sept 2022 - 12:01 p. m.

A partir de este primero de septiembre, los colombianos podrán solicitar su cédula digital sin cita previa, cambio que busca impulsar la masificación de este documento de identidad, que en los próximos años sería obligatorio.

(Dónde y cómo consultar sus documentos digitales). 

La cédula se suma así a otros documentos que en Colombia ya se expiden de manera digital y que se complementan con la identificación física como el permiso de conducir y la licencia de tránsito de vehículos, entre otros.

Justamente, en enero de este año el Ministerio de Transporte expidió la circular en la que estableció que ya no es necesario que los conductores en el país porten en físico la licencia de conducción y la licencia de tránsito del vehículo, y se entenderá cumplida la obligación de tener estas licencias so pena de ser sancionados si esto no ocurriera.

En el caso de que las autoridades soliciten la información, esta puede consultarse en línea y en tiempo real en el Registro Nacional Único de Tránsito (Runt), es decir, pasa a ser digital, tal y como ha ocurrido con otros documentos.

Como parte del cumplimiento del Decreto Antitrámites, que como su nombre lo indica busca la racionalización de trámites, tiempos y procesos, la Registraduría Nacional del Estado Civil ya dispuso sus sedes para la expedición, sin cita previa, de la cédula de ciudadanía en Colombia con un componente digital.

El documento de identificación está acorde con los estándares internacionales y cuenta con un chip digital en el que incluye la historia clínica y otros datos biográficos de la persona. El documento puede descargarse en el celular y tendrá validez ante las autoridades.

(¿Cuáles son los documentos que ya son digitales en el país?). 

Desde que entró en vigencia el decreto que busca simplificar los trámites hay varios avances para eliminar documentos innecesarios como el pasado judicial, la denuncia de pérdida de documentos o la eliminación de la contraseña de la cédula de ciudadanía, lo que les ha ahorrado millones de pesos a los colombianos.

Así mismo, otros documentos necesarios ya son electrónicos como el Soat y la revisión técnico mecánica de los vehículos que circulan en el país.

Los conductores de vehículos automotores en el país ahora tienen el certificado de revisión técnico mecánico en su celular, el Soat, la licencia de conducción y la licencia de tránsito del vehículo (tarjeta de propiedad) y no será necesario cargar con el documento físico.

Libreta militar y certificados de Tradición y Libertad

A partir del 5 de enero de este año, el Ministerio de Tecnologías, Información y Comunicaciones habilitó la consulta en la 'Carpeta Ciudadana Digital' de la información de la tarjeta militar, emitida por el Ejército Nacional, así como el certificado de tradición y libertad, por la Superintendencia de Notariado y Registro.

Según Iván Durán, el viceministro de Transformación Digital de ese entonces: “Estos nuevos documentos muestran el esfuerzo del Ministerio TIC por promover una acelerada transformación digital del Estado en la medida que cada vez son más las entidades interesadas en mejorar sus procesos, facilitar la vida de los ciudadanos y permitir el ahorro de tiempo, dinero y desplazamientos a la hora de gestionar los diferentes documentos, mostrando que con hechos le cumplimos a Colombia”.

El Soat

Así mismo, desde el 5 de octubre de 2017, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito es digital.

Esto en cumplimiento de la Resolución 4170 de 2016 del Ministerio de Transporte, que ordenó la entrada en vigencia de la póliza electrónica del Soat en Colombia.

Esta póliza es generada a partir de los datos del vehículo registrados en el Registro Único Nacional de Tránsito. El formato es expedido con la firma electrónica de la aseguradora correspondiente e incorpora un código QR que contiene información cifrada del vehículo y del Soat.

Para confirmar su autenticidad puede ingresar a la página web del RUNT con la placa del vehículo y el número de identificación del propietario, 24 horas después de la compra de la póliza.

(Documentos digitales adquieren soporte jurídico en Colombia). 

También puede descargar la aplicación móvil gratuita Soat Virtual a través de las tiendas de aplicaciones de iOS y Android y escaneando el código QR de la póliza electrónica.

Solo se requiere conexión a internet para descargarla y renovar la aplicación al menos una vez cada mes.

Cabe destacar, que la entrada en vigencia de la Ley Antitrámites también ha traído beneficios adicionales. Uno de ellos es que los propietarios de vehículos podrán pagar multas en cualquier ciudad.

Antes, los colombianos no podían hacer el trámite fuera del lugar donde se cometió una infracción.

El objetivo de esta ley es crear una nueva relación del Estado con los ciudadanos como usuarios, aprovechando los beneficios de la tecnología, con el fin de hacer su vida un poco más amable.

Así mismo busca proteger y garantizar la efectividad de los derechos de las personas naturales y jurídicas ante la Administración Pública y generar el compromiso de las instituciones públicas para ser más eficientes y eficaces.

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